千里之行 始于足下
——江苏阜宁局邮运封发班纪事2010-03-18来源:
2月20日,江苏省阜宁县邮政局邮运封发班被县局评为“综合先进班”,这已是他们连续第3年获此殊荣了。凡进过邮运封发班作业间的人都说,封发班的奖状可多啦!仅冠名第一的奖状就有17张,涵盖了管理、业务发展和业务技能等方方面面。于是,笔者来到阜宁局邮运封发班进行了跟班采访。“土规矩”
每两周在班内举行业务技能小比赛,这是封发班的“土规矩”之一。2月27日上午,在邮运封发作业结束后,只见所有职工分成封发、分发、装运三组,站立三排。班长顾军说:“今天是例行的班内业务小比赛,规则照旧,本次是实际操作比赛,下次是理论,现在各就各位,准备开始比赛。”只用了半个小时,比赛就决出了名次,3朵封发班制作的纸制大红花算是奖品,挂在了3个单项第一名的胸前。庆贺之余,大家高高兴兴地下了班。
在封发班的办公现场,笔者看到各项规章制度一应俱全,随便问哪一名职工相关制度的内容,他们都能说得头头是道。可见,在提高职工素质方面,封发班的“土规矩”已取得了成效。分发员张传林说:“班里‘土规矩’,我们都愿意认真执行。我个人认为,‘土规矩’无论是对个人,还是对集体都有好处。”
封发班的“土规矩”还有,青年职工要拜老职工为师;职工在县局以上业务比赛中获奖的,封发班全体职工要到其家中报喜祝贺。据了解,这些规矩已坚持6年多了。
“‘土规矩’都是针对封发班的实际情况和需要制定的。虽然看似简单,但千里之行,始于足下,我们就是要从小事做起,从点滴做起。通过实践,效果还真不错。”顾军说。
张行和徐寅都只有二十五六岁,入局也仅3年多时间。刚到封发班时,班长让他们拜老职工为师,他们心里是一百个不愿意。张行说:“当时我认为,我们是大专生,封发工作应该不在话下,不需要拜师。可工作一个多月后,我们看到了与老职工的差距,于是我们心服口服地拜他们为师。2008年市局举办邮件封发工种操作技能比赛,当时我们对能否参赛心中没底,张传林师傅鼓励我积极报名参赛,还将自己平时积累的工作笔记让我看,使我顺利通过了初赛,并和徐寅一起夺得市局该工种比赛的团体冠军。比赛结果一传到班里,班长就和同事们一起请了一支3人乐队,到我们家报了喜,家人高兴极了,当时的情景让我终身难忘。”
据了解,封发班已代表阜宁局在市局技术操作赛中获得了两次团体冠军;在县、市局业务理论知识抽考中,封发班的成绩均在90分以上……
“知耻簿”
封发班每天接发邮件平均在500件以上,分发报刊、信件上万份(封),但他们却连续七年未出过差错。取得这样好的成绩,他们是怎样做的呢?在封发班一间作业室的墙上,一本“知耻簿”引起笔者的注意,也道出了封发班管理升华的奥秘。
翻开簿子,纸张已经有些泛黄,角也卷了边。第一页上记录着这样一件事:2003年8月20日,当班的一名职工因为工作疏忽,错将发往新沟支局的3件邮件发往硕集,导致工作错误。当日被发现后,我们立即采取了补救措施,班长和当事人都受到了处罚。
就在当天,顾军提议,在班里建立一个“知耻簿”,凡是班里发生的质量问题都记在这个簿子上,当天发生的差错就记录在了上面。顾军还要求,每周每名职工都要翻看一遍“知耻簿”,以示警醒。
顾军说:“大家都觉得自己的名字一旦出现在‘知耻簿’上不光彩,于是便更加严格规范地操作,自觉执行制度成了风气。”
2月28日,笔者一大早就来到封发班。6点班会开始,5分钟时间,顾军在简短交代了当日工作后说:“封发、分发无小事,请大家严格执行制度。”散会后,大家各就各位投入到紧张的工作之中,从市局邮车上将邮件卸下车后,逐一核对,又迅速地将出口邮件一件件装运上车。核对细致、搬运周到、速度快捷,让人不得不佩服他们的训练有素。当顾军签完最后一张确认的单子时,大家绷紧的心才松了下来。
2003年8月20日的那起差错是封发班“知耻簿”的第一次记录,也是迄今为止的最后一次。
“龙虎榜”
在封发班,当问起大家对营销的看法时,职工王建权的话很有代表性,他说:“如今是市场经济,天上不会掉馅饼,只有大家齐心协力抓发展,自己的收入才会高,邮政才能发展。”
为搞好营销工作,封发班设立了“龙虎榜”,每个职工每个月营销业绩一目了然。他们还在“龙虎榜”两边写了副对联——“龙虎榜上争英雄,不甘落后创一流”。
张传林性格比较内向,但他个人营销的业绩却一直不错。采访中,笔者看到他的额头有块紫斑,当询问原因时,他笑着不好意思地说:“碰的。”说完就没了下文。从他的同事口中得知,去年农历腊月二十八的一个晚上,他到客户家里送春联,由于楼道较黑,张传林不小心踩空,右上额撞到了楼梯边的墙,当晚就肿出了一个包,而留下了现在的紫斑。同事们说,能吃苦、不甘示弱是张传林取得成绩的诀窍。
去年11月27日,张行到富建公司洽谈贺卡业务,在洽谈过程中女朋友打电话告诉他,当天是她父亲的生日,让他前去祝贺。可他放不下快要谈成的业务,就将这事耽误了。当他谈成业务赶到女朋友家中时,一桌的菜都凉了,女朋友很生气,脸色也是冷冰冰的。可女朋友的父亲听了张行的解释后,却开怀大笑,将他拉入席中说:“好,好,女儿以后嫁给你我放心。”
阜宁局运保部主任顾正欧评价:管理要因班制宜
阜宁局邮运封发班所取得的成绩与他们因班制宜抓管理,并将管理的针对性、有效性和经常性有机地结合起来是分不开的。
管理手段要有针对性。封发班运用了“土规矩”、“知耻簿”、“龙虎榜”这些有针对性的管理手段,将需要强化的职工技能水平提高、经营发展等工作全部纳入了班组管理,取得了事半功倍的效果。可见,针对性是做好管理工作的基础。
管理目的要讲有效性。衡量一项工作的成败,关键要看效果。封发班的管理道道看似有些“土”,但“土规矩”激发了职工的学习热情,“龙虎榜”催生了职工的发展激情,“知耻簿”堵塞了管理方面的漏洞。这些都证明管理的目的已经达到,促进工作的效果已经产生。
管理态度要体现经常性。封发班的管理经验告诉我们,一个支局、一个班组不可一日无管理。可以说,持之以恒是他们管理工作中的一个秘诀。这需要管理者的执行力和毅力,再好的管理手段、再有效的管理措施,不用、不持之以恒去执行,最终也只能是一纸空文。