为虎年发展 乔迁赶在牛年岁末
——记安徽省公司搬至新址办公2010-03-11来源：
 |
| 安徽省邮政公司机关工作人员协助技术人员拆除电源线。武烨 摄 |
经过两昼夜紧张有序的搬迁，2月8日，安徽省邮政公司机关及部分直属单位顺利迁入合肥市黄山路632号新址办公。此次搬迁，从决定到选址、签约、装修，再到办公设备搬运、安装等一系列工作，仅用时半个月。
紧准备
今年1月22日，省邮政公司同房产业主单位达成初步租赁意向，省公司组成谈判组，经过商谈，拿到了较为优惠的租赁价格。双方于1月26日签订租赁协议。
协议签订后，省公司党组考虑到，当时正值岁末年初，如果能在春节前搬迁，节后省公司机关和直属单位就可以从搬迁事务中解脱出来，全力开展年初各项工作。如果将此项工作安排到春节后进行，则一直到2月28日元宵节，社会上的装修、搬家公司都不能恢复正常上班，搬迁工作很有可能会被拖延到3月份，影响今年第一季度的工作。对此，1月28日，省公司党组决定，利用2月6日、7日两天休息日实施搬迁。
在这么短的时间里，要完成如此大的搬迁任务，困难可想而知。由办公室牵头，省公司召开了搬迁动员会，成立了工作组，明确了部门职责，制定了搬迁工作计划。
为了确保搬迁工作在2月8日完成，省公司办公室在租赁协议签订后，连夜加班制定搬迁方案。各相关部门根据搬迁方案，细化本部门的工作任务。大家开始分工协调，联系装修人员和搬家公司等事宜。
根据新址办公楼的图纸，省公司办公室的同志连夜赶制出办公用房分配草案及房间内部改造图纸，请来装修公司绘制电脑草图。1月24日到28日期间，他们白天上门同省经济与信息化委员会的有关人员商谈租赁大楼内部配套机电设备、食堂设备、地下停车场等细节问题，晚上又会同装修设计人员修改图纸，先后对草图大改5次、小改10余次。
由于新址办公楼内还有其他单位办公，他们陆续搬出，腾出40多间办公室，直到2月5日才全部将钥匙交给省公司。新址办公楼共有12层，虽然大部分办公室是装修过的，但是要满足省公司机关及直属单位的办公需要，一定工程量的改造是必不可少的。
从拿到第一批钥匙那一刻起，省公司办公室及重点办的同志就一路奔忙。装修改造涉及14个办公室，其中有六七间大办公室需要进行隔断改造。为确保在2月6日之前完成装修改造工作，经过协商，装修公司基本上是轮流派工人24小时进行装修。省公司搬迁组、重点办、办公室的同志每日轮流排班，现场监督。
在装修的同时，综合布线、综合网电话、各类生产系统及oa办公系统布线割接等工作也同步进行。网络布线要完成170余门电话的割接、调试以及200多个网络信息点的布线、安装。在大楼尚未整体交付的情况下，省邮政通信发展公司工程部的5个小伙子在部门经理的带领下，克服大楼施工条件不具备的困难，根据图纸分析大楼结构，按照“先布分支线路，后布主干”的思路，采取反向回接的方式解决问题。他们每天晚上至少要工作到凌晨两三点钟，有时甚至通宵达旦；饿了吃方便面、渴了喝矿泉水。新址办公楼离合肥市区较远，他们中有的人晚上回不了家，就在附近的澡堂睡上两三个小时，第二天接着工作。大家只有一个目标：要确保省公司2月8日早上一上班，电话网、综合网和信息网全部畅通。
省公司oa系统、生产调度系统、视频会议系统、内部电话系统等多个信息系统搬迁是这次搬迁工作中的重中之重。省邮政信息技术局从各部门抽调了13名同志参加此次搬迁工作。安装新的宽带线路，需要电信部门的配合。按照电信部门的正常程序，从提出申请到安装调试到位，需要20个工作日。如果按照正常的程序进行宽带网络施工显然来不及。面对这一情况，省邮政信息技术局与电信部门沟通，协助电信部门争取网络资源。同时，每天派人到新址办公楼了解工程进展情况。最终，原本需要20个工作日的工作量压缩至6个工作日内完成。2月4日，新址办公楼所有线路调试完毕。
忙搬迁
搬到新址办公，省公司决定充分利用原邮电大厦的办公家具和办公隔断。2月5日上午，省公司开始拆解省邮电大厦各房间的办公设备。因为临近春节，社会上家具公司的人员紧张，办公隔断的拆除时间被迫推迟。2月6日凌晨，省公司审计部、计财部、网运部、市场部开始陆续搬迁。凌晨3：20，排在当日计划最后的部门——市场部的办公隔断被拆除完毕，各部室值班同志一直坚守在搬迁现场，帮助家具公司的人员拆隔断，给他们买饭送水。
同时，2月5日上午，工程小组在对视频会议系统、内部电话和通讯线路进行搬迁的过程中，对设备仔细拆卸，认真包装，对关键设备，安排专人专车护送。特别是对电视电话会议系统中精密的摄像系统，为了保证设备安全，防止在运输过程中发生碰撞，工作人员干脆将设备抱在怀里，专车送到新址。
各部室办公桌陆续搬到新楼后，大家开始组装。综合网电话、外线电话、网络信息点开始安装到桌。最后一个部室——省公司市场部的办公隔断安装一直到2月7日1：00才完成。到凌晨4：00，各部室弱电信息点到桌，综合网电话、网络全部调通。
在新办公楼改造施工期间，产生了大量的垃圾，负责此次后勤保障服务的省邮政通信发展公司的保洁人员随时跟进，做到垃圾随时产生随时清运。春节前，从社会上很难招到保洁、保安员，在人员少、任务重的情况下，无论是发展公司的经理，还是普通员工，大家齐上阵，一个人身兼数职，错开时间进行岗位交叉，搞好环境卫生。
2月8日是安徽省公司搬迁后上班的第一天，为了保障180余人的午餐供应，省邮政通信发展公司事先制定了几套预案，最后确定与一家餐饮公司合作，自2月8日起为省公司配送午餐。考虑到天气寒冷，省公司派专人负责统计各楼层就餐人数，组织人员在最短时间内将饭菜送到餐厅，确保大家吃上热饭热菜。