为了“两会”报刊的及时传递
2010-03-06来源:
3月4日,一位市民在位于北京磁器口的邮政报刊亭阅读《人民日报》刊发的全国政协十一届三次会议开幕的消息。 本报记者 朱正义 通讯员 霍建蕊 摄 |
3月4日凌晨3点,北京报刊发行局市内发行科的“‘两会’用报专用分发区”早已灯火通明,一派繁忙而有序的工作场景。“两会”用报分发已经开始,12名“两会”用报分发员在专用分发台席上紧张、有序地分发着手中的报纸,负责下一环节拉运的汽运局、投递局“两会”服务人员及时将交运的报纸整齐地码放在邮车上。
从5点开始,各类报纸交发种类逐渐增多,分发高峰来临。
“《人民日报》已经从报社送出来了,大家抓紧把手里的报纸分发完,准备赶发《人民日报》!”市内发行科生产调度员蒋宏雷高声喊道。
40分钟后,粗分员孙继超推着满满一车《人民日报》来到各专发台席前,边卸报边对细分员说:“今天《人民日报》24个版面,规格是每捆100份,大家注意!”
“好嘞!”细分员们拆开报捆,“唰唰”地迅速点数着手中的报纸,神情严肃、专心致志。
为赶6点的第一趟交车时间,分发员们要在1小时内将不同种类、不同份数的报纸准确无误地抢发完毕。因此,对分发的速度和质量要求极高。
今年是“两会”报刊品种最多的一年,时间紧、协调工作难度大,发行局克服困难,积极协调报刊社、“两会”会务组和印刷厂,确保了“两会”报刊分发工作的顺利进行。
“两会”报刊分发工作自3月1日正式开始,由于代表、委员驻地的变化,加之赶上双休日,造成了“两会”报刊分发数据迟迟不能确定。为保证正常分发,北京报刊发行局立即组织专人,放弃休息,与各大报刊社取得联系,并协调“两会”会务组,及时追加相关数据,确保“两会”报刊投递名址数据提前录入系统。同时,又第一时间与印刷厂进行协调,最终保证了“两会”报刊分发相关工作的正常进行。3月3日,工人日报社为此还专门派人到北京报刊发行局,感谢他们保证了《工人日报》的顺利上会,对他们表现出的“政治第一的大局意识、主动周到的服务意识”给予高度赞扬。
为确保“两会”用报分发工作万无一失,发行局领导从各班组中挑选政治过硬、业务能力强的职工参与此项工作,做到专区、专台、专人、专车分发,并制作了“两会”分发员专用胸卡和服务联系卡,对服务工作实行闭环管理。同时,还制定了“两会”用报分发工作流程及翔实的应急预案,自卸报至交运,各环节都有严格的工作标准。
安全工作是“两会”服务工作的重中之重。报刊发行局市内发行科管理人员在生产现场进行24小时巡视,严禁外人进入,并组织专人对会议用报进行逐捆排查,杜绝夹带物。
截至记者离开时,北京报刊发行局市内发行科按时交运大会报刊96种,共分发报刊近40万份。